三分钟读懂，电子文档安全经管系统

2024-10-31 23:39

电子文档安全经管系统（Electronic Document Security Management System, EDSMS）是企业用于保护电子文档安全的轮廓治理决策，旨在驻守未经授权的访谒、删改和露馅。

这类系统格外相宜处理明锐文献，如财务数据、契约、客户信息等，确保文档的玄机性、无缺性和可用性。

电子文档安全经管系统的中枢功能

1.访谒规律

通过成立严格的用户权限，确保唯有经过授权的东说念主员才能检察、剪辑或分享文档。基于扮装或部门划均权限，不错有用减少因职工误操作或权限过大而导致的数据露馅风险。

2.文档加密

系统会对电子文档进行自动加密，确保文档在存储和传输过程中的安全性。即使文档被外部东说念主员赢得，莫得解密权限也无法访谒文档本色。

3.版块规律与审计

系统简略纪录文档的所有版块修改，确保任何变更齐有迹可循，何况不错回溯到任何历史版块。此外，系统会自动生成审计日记，纪录谁在何时对文档进行了何种操作，便于企业跟踪并防卫潜在的安全风险。

4.水印保护

系统复古在文档上自动添加水印，包含检察者的身份信息、日历和时候等。这在驻守文档被违法打印或拍照传播时，起到极大的威慑作用。

5.文档生命周期经管

不错为每个文档设定生命周期，举例自动存档、锁定、删除等，确保在文档不再需要时简略安全处理，驻守逾期数据被欠妥使用。

6.云尔识别功能

针对明锐文档，系统可提供云尔识别管家功能。即使文档已被复制到外部设备或通过电子邮件发送出去，外发文献也会因为机器识别码不同而无法翻开。

常见的电子文档安全经管系统

1.域智盾软件

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功能：集成了数据丢失驻守（DLP）功能，简略监控并守密明锐文档的露馅。适用于多平台、跨部门的文档保护需求。

上风：弘大的本色识别本领，简略说明文档本色自动垄断加密或访谒规律。

2.Vormetric Data Security

功能：提供弘大的文档加密、访谒规律和安全审计功能，格外适用于大型企业和跨国公司。上风：高效的密钥经管与合规复古，确保数据在多个国度和地区的正当使用。

3.DocAuthority

功能：文档自动分类、加密、权限经管，并提供基于AI的智能数据保护决策，格外相宜需要处理大齐文档的企业。上风：自动分类和识别明锐文档的武艺权贵提升了安全经管后果。

4.Microsoft Information Protection（MIP）

功能：通过与Microsoft Office和Azure的深度集成，提供文档加密、权限规律和数据丢失驻守功能，适用于已有Microsoft生态的企业。上风：无缝集成，用户体验友好，且复古云表与腹地数据保护。

电子文档安全经管系统的上风

数据安全性高：通过强制加密和严格的权限规律，确保不管文档处于什么阶段（存储、传输、分享），齐能保捏安全。合规复古：系统能匡助企业得意种种数据保护法案和行业合规条目，如GDPR、HIPAA等，驻守因数据违法酿成的法律风险。操作方便性：自动化文档分类、加密和审计经由，减少了东说念主工参与的复杂性，提升了举座经管后果。生动性和可扩张性：系统可说明企业限度的变化扩张，复古跨部门、跨平台和跨国使用，确保企业不管大小齐能生动经管文档安全。

论断

电子文档安全经管系统为企业提供了一整套文档保护的轮廓决策，从访谒规律、加密、审计到生命周期经管，确保企业在信息期间下简略有用保护遑急的电子文档，减少数据露馅的风险。

剪辑：李李